无人值守电子汽车衡系统不需要司磅人员操作干预便能完成称重计量及数据记录处理和自动打印榜单。计算机通过串行口接收仪表发送的称重数据，解析后生成称重记录，最终将数据记录存入SQL Server实时数据库中。榜单格式及联数可以多样化设置，可以自定义报表和榜单抬头，还可以按不同类别进行统计汇总，并打印日报表和月报表。数据同时保存在本地的电脑和数据库服务器中，在网络通讯故障时，亦能进行正常的称重，可并入企业的MES系统中。

通常情况下，无人值守电子汽车衡的使用是按下列流程进行：

1、系统管理员将射频卡发给司机，上面已经录入汽车车号等内容，司机可将卡片贴在汽车前挡风玻璃上。到离秤台几米远时，读卡器检测到车辆到来，在判定秤台上无车辆过磅时，进口栏杆机打开，让车辆通过，开上秤台。

2、车辆停稳后，摄像机自动拍下车辆车号的照片，保存在电脑里。

3、电脑读取仪表的称重数据并保存。

4、称重完毕，出口栏杆机抬起，让汽车驶出秤台。

5、在出口处，放置一台榜单打印机，司机撕下打印好的磅单后离开。

6、局域网内计算机之间数据实时共享。